Referat fra generalfortsamling i
DCH Nykøbing-Rørvig 23.01.2023 kl. 19.15 i klubhuset
22 fremmødt, heraf en ikke stemmeberettiget.
1) Valg af dirigent: Lotte Skriver foreslået og valgt.
a. Berigtigelse af generalforsamlingen.
Lotte konstaterer at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt.
b. Emner til Evt.
Der er ingen emner pt.
2) Godkendelse af dagsorden:
Lotte spørger til referant: Hanne
Lotte konstaterer, at der er indkommet et forslag, som vedrører bestyrelsesens ansvar og arbejde bl.a. i forbindelse med bestyrelsesmødereferater.
Hun foreslår at der ændres i rækkefølgen af punkter, således at alle valg til bestyrelsen er sket inden forslaget behandles. Valg af formand flyttes dermed op som pkt. 5. Valg af kasserer og bestyrelsesmedlemmer som 6 og 7. Forslaget vedtages.
3) Formandens beretning: Beretningen er vedhæftet.
Under formandens beretning blev der udleveret flg. Erkendtligheder
- Bodil for afsluttet overbygnings uddannelse i Nosework.
- Connie er af bestyrelsen valgt som årets medlem for hendes mangeårige virke i klubhus og køkken samt i festudvalget.
- Vibeke og Jacob for deres arbejde i bestyrelsen
Formandens beretning blev godkendt.
4) Regnskabsaflæggelse ved foreningens kasserer: Regnskab og kassererens ommentarer vedhæftes.
Vibeke gennemgik regnskabet. Hun oplyste, at der for nylig er kommet to regninger der henhører til 2022 regnskabet men pga. den sene modtagelse først kan bogføres i 2023. Det drejer sig om udgifter til kørsel til kurser samt trænerkurser.
Der var et enkelt spørgsmål til kontingentposten.
Svar: Tallet er resultatet af indførelsen af rullende kontingent samt en midlertidig fejl internt i Klubmodul.
Regnskabet blev godkendt.
5) Valg af formand (lige år): Bestyrelsen indstiller Christine Vammen, hun modtager genvalg.
Ole Eithz stiller sig til rådighed.
Dennis og Dorte vælges som stemmetællere.
Inden valget bad Lisa om ordet. Hun sætter ord på, sin oplevelse af, at der et stykke tid har været en dårlig stemning i klubben. Nogen taler ikke sammen, der er ligesom flere grupperinger.
Det er hun ked af og ønsker at det igen skal blive en god oplevelse at færdes i klubben. Hun spørger til, hvad vi kan og vil gøre ved det.
Der kommer et par bud på årsagen bl.a. de forskudte træningstider, samt at der er kommet mange nye medlemmer i de sidste par år. Det er svært at nå at inkludere alle lige godt.
Begge formandskandidater blev bedt om at fortælle lidt om, hvad de vil arbejde for.
Ole vil arbejde for større social sammenhæng mellem holdene f.eks. gennem fællesaktivitetsdage et par gange årligt a la stjerneløbet, hvor man fik et indblik i, hvad der arbejdes med på de forskellige hold. Han vil arbejde for en synlig og mere åben bestyrelse.
Christine vil forsætte med det, der allerede er sat i gang men med større medlemsindvolvering for forhåbentlig at opnå større medlemstilfredshed.
Hun vil arbejde for, at bestyrelsen skal blive bedre til at sige fra i forhold til hinanden. - være mere OBS på trænergruppen. - bedre til at rumme
forskelligheder. Klubben skal vedblive at være for familiehunde, man skal kunne dygtiggøre sig men ikke nødvendigvis stille op i konkurrence. Der skal være plads til alle hunde.
Resultatet af valget er: Ole 6, Christine 12 og 3 blanke. Christine er genvalgt.
6) Valg af kasserer (lige år). Vibeke har valgt at træde ud af bestyrelsen:
a. Kasserer er ikke på valg. Bestyrelsen indstiller Inge Hedeman Nielsen til bestyrelsesmedlem med kasserer opgaven. Inge vælges.
7) Valg af bestyrelsesmedlemmer (to i ulige år et i lige år):
a. Jacob og Herbert er på valg.
b. Bestyrelsen indstiller Herbert. Herbert modtager genvalg og vælges.
c. Jacob modtager ikke genvalg. Lotte melder sig og vælges.
8) Indkomne forslag: Forslag A. Forslagsstille Vibeke Bodi.
Vibeke foreslår en tilføjelse til 8.7 i klubbens vedtægter.
”Efter hvert bestyrelsesmøde udsender bestyrelsen et nyhedsbrev til alle medlemmer med orientering om bestyrelsens beslutninger”.
Da bestyrelsens beslutninger har betydning for alle klubbens medlemmer, er det
vigtigt at medlemmerne ved, hvad der bliver besluttet.
Christine er bange for, at bestyrelsen bliver for låst af en sådan ændring af vedtægterne. Bestyrelsesarbejdet kan blive for tungt, hvis der altid skal afholdes møde før en beslutning kan tages. Der er sket enkelte gange at der er truffet beslutninger uden at afholde møde, og det skal der helst stadig være mulighed for. Den mulighed vil bortfalde hvis forslaget skrives ind i vedtægterne.
Hun mener, at et nyhedsbrev er en god ide.
Der fremkommerer flere indlæg. Alle er positive overfor nyhedsbreve med oplysning om bestyelsesbeslutninger. Der tales om, at beslutningsreferat kan lægges på Klubmodul.
Der foreslås et halvårs medlemsmøde evt. før sommerfesten.
Der spørges ind til, om nyhedsbrevene kan indeholde visioner/fremtidige ønsker.
Hvilket vil gøre det muligt for medlemmerne at byde ind med hjælp og forslag.
Lotte stiller et ændringsforslag:
1. Beslutningsreferater skal være tilgængelige på Klubmodul.
2. Nyhedsbrev til alle medlemmer efter bestyrelsesmøderne.
3. Der afholdes et medlemsmøde inden sommerfesten.
Der stemmes om ændringsforslaget med håndsoprækning.
Det vedtages med 19 stemmer for og to stemmer imod.
9) Fastsættelse af kontingent og træningsgebyr:
Bestyrelsen fremsætter forslag om uændret års grundkontingent på 565,- kr og
års træningsgebyr på 375,- kr. Forslaget vedtages.
10) Valg af to suppleanter til bestyrelsen: Paw og Ana foreslås og vælges
11) Valg af to revisorer: Marianne og Dorte foreslået og valgt.
12) Valg af revisorsuppleant: Bodil foreslået og valgt.
13) Valg til konkurrenceudvalg: Vibeke, Lisa, Ana og Ole.
For at Vibeke kan varetage opgaven med stævner, skal hun have adgang til
Klubmodul og klubbens mailsystem.
14) Valg til fest- og køkkenudvalg: Bodil, Dorte, Marianne og Hanne.
15) Valg til materiale- og vedligeholdelsesudvalg: Herbert, Dennis og Paw.
16) Eventuelt: Intet.
Lotte afsluttede generalforsamlingen med at takke for god ro og orden